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展览会中主办方都做一些哪些工作?

展览设计搭建公司

展览会中主办方都做一些哪些工作?

    主办方的工作量是非常大的,下面就由小编带您了解一些?

    一、首先是要确定展会的各项策略的要求,如展会主题、办展的时间、展会的选址、展会主场搭建供应商的筛选、招展招商对象等。

    展会招商的需要。展会主办方在招商过程中往往会采用多重手段对本次展会进行推介,那么推介过程中最具有说服力的就是各种各样真实可靠的数据,这些由专业的机构或会展主办者提供的调研数据能够大大强化参展商对展会的信心和兴趣,从而推进主办方的招展工作。



    二、为了具体计划做准备。在基本构想的基础上,大会筹办方在其供应商的协助下必须制定详细的执行计划,包括场馆计划、财务计划、展示计划、活动计划、宣传计划、招展计划、招商计划、情报系统计划等,所有这一系列的计划都不可能凭空指定,是需要依据先关的数据为基础并配合主场搭建单位经验做出具体的文案资料。

    三、制定展会预算的需要。对预算的有效把握是展会成功举办的最基本要求,支出项目与数量以及展会所能产生的直接或间接经济效益都是主办单位最为关注的内容,准确有效的调研结论能够科学指导预算的制定,因此也是展会主办单位使用调研结论的一个重要原因。

    翱北快展是致力于展览工程设计施工一体化的专业服务品牌,由北京环纳博雅会展服务有限公司及翱北(上海)展览示有限公司于京沪两地分别运作。上海翱北公司为北京环纳博雅公司全资子公司,并先后在广州、深圳、成都、长沙、武汉等城市设立分支机构或建立长期战略合作伙伴关系。翱北快展以市场部、设计部、工程部为主体,以大型制作工厂和专业高效的施工队伍为依托,力争为客户提供满意的展台设计搭建一站式服务。

    多年来,先后服务于英菲尼迪、东风日产、一汽大众、中国盐业总公司、中粮集团、太太乐集团、德国哈芬等知名企业,并成为CIPPE北京石油装备展、KFE北京玩具博览会、FIC.上海食品添加剂展、FHC.上海环球食品展、广州CFE国际调味品博览会等多个大型展会的指定或推荐搭建商。

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