翱北快展 专业展装品牌

会展工程一站式解决方案

为企业参展保驾护航

7*24小时业务专线
186-1158-3262

返回列表 您的位置:首页>资讯中心>行业动态

行业动态

返回列表页

上海展览公司分析会展项目中的内容结构?

上海展览公司

    上海展览公司分析会展项目中的内容结构?

    通常来说,一般的会展项目主要包括:会展项目的前期分析策划,会展项目的主体策划和会展项目的实施策划三个部分。这其中既有我们对于会展项目所涉及的会展项目的可行性调研的结果,也有会展项目在举办过程中的各项事务安排和工作计划,同时也要包括会展项目在举办过程中可能遇到各种情况与问题,以及会展项目效果的最后评估。

    一、会展项目的前期分析策划

    (1)对会展项目举办的市场环境分析,包括对会展项目展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关其他会展的情况的分析,对会展举办地市场的分析等。

    (2)拟定会展项目的目的、战略、主题、内容与举办形式。

    (3)会展项目的预计效果分析,包括出席人数预计与成分划分,会展质量的预期评估、参展商的利益预计。


中椒英潮002


    (4)简要分析会展项目举办的可行性,包括参展各方利益分析,会展举办的SWOT分析,也就是此会展项目的优势与劣势所在,所存在的机遇与挑战,国际、国内同行业会展活动情况分析,会展活动举办地基础设施条件分析,会展人力资源配置分析,会展举小基本的财务盈利分析以及该会展项目的可持续发展。

    (5)简要概述申办准备与方案选则。

    二、会展项目主体策划

    (1)提出会展项目的基本框架,包括会展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品节围小星小间h昆师玄人属抑植和今展完位等

    (5)简要概述申办准备与方案选则。2.会展项目主体策划

    (1)提出会展项目的基本框架,包括会展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、会展规模和会展定位等。

    (2)参展商(单位)分析,包括参展商的选择标准、参展合同的签订。

    (3)与会展内容相关配套的各种会议活动,包括会展项目所涉及行业的论坛、学术报告会、通气会和咨询会邀请嘉宾和专家以及与会单位和与会个人分析。

    (4)参展专业观众分析,包括采购单位、投资单位、专业观众和消费个体。

    (5)确定会展项目的合作伙伴,包括赞助商与合作伙伴,其中对赞助商应明确其赞助条款,包括赞助类别,赞助金额、赞助名额以及赞助回报;合作伙伴除主办单位与承办单位外,还包括相关协办单位,行业咨询支持单位,以及提供住宿、餐饮、交通、场地搭建、场地运输和商务接待等服务的单位。

    (6)评估财源、制订初步预算,包括会展收入预算、会展支出预算、会展预算盈利以及会展预算盈利率。

    (7)确定参展程序,包括提交申请,确定签约事宜,以及召开相关事务协商会议。

    (8)整理立项策划文本,将初步策划整体方案整理为文本的形式,便于指导后续具体策划,简单总结本次会展的概况。

    (9)编写参展商手册,包括会展的各项事务情况说明、参展须知、相关会议服务说明。

    (10)会展项目招展书,包括会展简介、展位规格与价格,展品范围、参展程序、展会期间日程安排、大会服务项目和参展规则。

    三、会展实施策划

    (1)会展项目宣传推广计划,介绍每--轮对于会展的广告推介计划以及效果预期。

    (2)会展参展商广告宣传计划,包括会刊的发行、会场的广告计划。

    (3)展会、会议日程具体安排,包拓展前的协调会,展厅的封闭检查,以及与展会相关配套的各种会议包括会展项目所涉及行业的论坛、学术报告会、通气会和咨询会的时间地点安排等。

    (4)会展项目举办期间工作执行,包括展前协调会的召开,秘书处的设立与会议资料的运送,报到程序与现场沟通。

    (5)会展危机管理计划,对在会展项目的举办过程当中可能会出现的各种突发事件和情况做出的预测,并做好相应的预防和准备工作。

    翱北快展是致力于展览工程设计施工一体化的专业服务品牌,由北京环纳博雅会展服务有限公司及翱北(上海)展览展示有限公司于京沪两地分别运营。上海翱北公司为北京环纳博雅公司全资子公司,先后在广州、深圳、成都、长沙、武汉等城市设立分支机构或建立长期合作伙伴关系。翱北快展以市场部、设计部、工程部为主体,以大型制作工厂和专业高效的施工团队为依托,力争为客户提供满意的展台设计搭建一站式服务。

    多年来,先后服务于英菲尼迪、东风日产、一汽大众、中国盐业总公司、中粮集团、太太乐集团、德国哈芬等知名企业,并成为CIPPE北京石油装备展、KFE北京玩具博览会、FIC上海食品添加剂展、FHC上海环球食品展、CFE广州国际调味品博览会等多个大型展会的指定或推荐搭建商。

    翱北快展·助您参展—为企业参展保驾护航北京展台搭建专线:18611583262【微信同号】全国搭建业务咨询:400-6565-625

微信图片_20200416170702

免费获取您的专属设计方案

详细了解您的展览信息,翱北快展设计师才能为您
设计出耳目一新的专属展台

底部悬浮广告